Manual Prestaponto

GUIA DE UTILIZAÇÃO RÁPIDA

INSTALAÇÃO

Insira o CD
Instale inicialmente o BDE
Após a instalação do banco de dados execute o passo 2 escolhendo o tipo de instalação.
Aceite o contrato
O sistema cria o diretório de instalação em C:\PRESTAPONTO.
Sempre que o sistema perguntar se deseja manter arquivo do sistema, responda SIM.
Ao final ele dirá que instalou OK.
Repita a operação para instalação dos terminais de rede quando houver licença.

ENTRANDO NO PROGRAMA

Há um usuário pré cadastrado que é:
USUÁRIO – PRES
SENHA – PRES
Após entrar a primeira vez vá em GERÊNCIA / SEGURANÇA e crie novos usuários e determine os poderes destes.

AJUSTANDO O MICRO

É importante que seja ajustado o micro em PAINEL DE CONTROLE / PARÂMETROS REGIONAIS a data para dd/mm/aaaa.

Neste ponto você já terá instalado o programa Prestaponto e ajustado seus parâmetros. Vamos agora cadastrar os dados mínimos para funcionamento do sistema.

UTILIZANDO O SISTEMA

A utilização do Prestaponto é muito simples. A partir dos parâmetros registrados o software aponta as batidas dos funcionários e calcula as horas normais, de atraso, de extra, noturnas, etc. Os registros ficam disponíveis ao operador para que este realize os ajustes que se façam necessários, como os abonos em caso de faltas/atrasos ou autorização para hora extra. Após o término do período em que a empresa utiliza como sendo o seu “mês de trabalho” e já tendo realizado todos os ajustes nos horários dos funcionários, será impresso o espelho de ponto para que o funcionário confira e assine, tornando-se a partir deste momento um documento de segurança da empresa.
O PrestaPonto sempre que inicia, oferece ao operador a possibilidade de gerar Faltas e Folgas. Esta função é importante para que sejam criados os horários divergentes, os quais deverão ser abonados ou mantidos como faltas, atrasos ou extras.

Para que o sistema funcione adequadamente é necessário parametrizar os diversos campos de cadastro do programa. Criamos abaixo um pequeno chek list de campos iniciais e obrigatórios, sendo que alguns deles já estão preenchidos para facilitar o uso inicial:

10 PASSOS PARA INICIAR O PRESTAPONTO

INSTALAR
Instale e Aceite o contrato. Em seguida entre no sistema e inicie o cadastramento de acordo com os passos listados.
GERÊNCIA / SEGURANÇA
Cadastre um funcionário e crie autorizações para ele.
GERÊNCIA / CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA
Nesta tela são especificadas as particularidades que serão utilizadas para sua empresa, como tamanho do crachá e dia de fechamento de folha.
GERÊNCIA / PARÂMETROS
Já existem dados cadastrados, mas crie ou altere de acordo com o sindicato ligado aos seus funcionários.
ARQUIVO / EMPRESAS
Cadastre agora os dados da(s) sua(s) empresa(s), principalmente o nome e o CGC que aparecerão no cabeçalho da maioria dos relatórios e do espelho de ponto.
ARQUIVO / SETORES
Já existem setores pré gravados, altere-os ou crie novos. Isto facilita a criação de relatórios mais detalhados.
ARQUIVO / HORÁRIOS
Já existem horários pré gravados para facilitar a criação de novos. Crie os mais comuns na sua empresa e também os horários diferentes dos horários fixos dos funcionários para os dias de sábado ou quando em determinado dia a carga horária é diferente.
ARQUIVO / FERIADOS
O sistema possui os feriados nacionais já marcados. É necessário criar os feriados móveis, estaduais e municipais.
ARQUIVO / JUSTIFICATIVAS
Crie aqui as justificativas que serão utilizadas para abonar as faltas e ou atrasos dos funcionários. As mais importantes e mais utilizadas já estão criadas.
ARQUIVO / FUNCIONÁRIOS
Com todos os campos acima já criados, podemos iniciar o cadastramento dos funcionários. Alguns campos (marcados em amarelo) são de preenchimento obrigatório, os outros são opcionais, mas não menos importantes.

A partir de agora seu sistema está devidamente parametrizado e pronto para funcionar. Divulgue junto aos funcionários os procedimentos para registro do ponto e usufrua da segurança, qualidade e simplicidade do PRESTAPONTO.